1. Inleiding Dit is de Privacy Policy van SentryX BV (hierna te noemen “SentryX BV”, “wij,” “ons” of “onze”), een onderneming gevestigd aan Yalelaan 54, 3584CM Utrecht, Nederland. SentryX BV is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 70207410.

Deze Privacy Policy legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken, delen en beschermen, en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (hierna: “AVG”).

Door gebruik te maken van onze website www.sentryx.nl (de “Website”) gaat u akkoord met deze Privacy Policy.

2. Welke gegevens verzamelen wij? Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens: naam, e-mailadres en eventuele andere gegevens die u actief verstrekt via onze Website.
• Communicatiegegevens: berichten die u met ons uitwisselt, bijvoorbeeld via e-mail of contactformulieren.
• Technische en loggegevens: IP-adres, browsertype, browserversie, bezochte pagina’s, tijdstip en datum van bezoek, tijd die op pagina’s wordt doorgebracht, en andere statistieken.

3. Doeleinden en rechtsgronden voor verwerking Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van een overeenkomst: Voor het verlenen van onze diensten en het beheren van onze relatie met u.
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan juridische verplichtingen, zoals belasting- en boekhoudregels.
• Gerechtvaardigd belang: Om onze Website te onderhouden en verbeteren, om statistieken te analyseren en om technische problemen te diagnosticeren.
• Toestemming: Voor het verzenden van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie, waarvoor u zich altijd kunt afmelden.

4. Hoe worden uw gegevens gedeeld? Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten.
• Dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij een gerechtelijk bevel of dagvaarding).
• Wij een bedrijfstransactie ondergaan (zoals een fusie, overname of verkoop van activa).

5. Internationale doorgifte van gegevens Wij kunnen uw gegevens doorgeven aan servers of partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit het geval is, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals EU-modelcontracten of certificering onder het EU-VS Data Privacy Framework.

6. Bewaartermijn Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Persoonsgegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

7. Beveiliging van uw gegevens Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Echter, geen enkele overdracht of opslagmethode is 100% veilig, en wij kunnen geen absolute veiligheid garanderen.

8. Uw rechten U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: U kunt incorrecte of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering (‘recht om vergeten te worden’): U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens.
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw persoonsgegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@sentryx.nl of schriftelijk naar: SentryX BV, Yalelaan 54, 3584CM Utrecht, Nederland

Wij reageren binnen één maand op uw verzoek. Indien nodig kan deze termijn met twee maanden worden verlengd, waarbij u op de hoogte wordt gesteld van de reden voor de verlenging.

9. Klachten Indien u een klacht heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Cookies en trackingtechnologieën Onze Website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de gebruikerservaring te verbeteren. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies, raadpleeg onze Cookie Policy.

11. Privacy van kinderen Onze Website is niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Indien wij ontdekken dat wij onbedoeld persoonsgegevens van een kind hebben verzameld, zullen wij deze onmiddellijk verwijderen.

12. Wijzigingen in deze Privacy Policy Wij kunnen deze Privacy Policy van tijd tot tijd wijzigen. Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen. Wijzigingen worden van kracht zodra ze op deze pagina zijn gepubliceerd.

13. Contact Voor vragen over deze Privacy Policy kunt u contact opnemen via info@sentryx.nl.